JOB HIGHLIGHT

Asegurar el soporte comercial, administrativo y operativo necesario para la ejecución oportuna de las actividades del área, facilitando la coordinación interna, el manejo de información y el cumplimiento de procedimientos establecidos.

ABOUT THE REGION

The UNOPS Global Portfolios Office (GPO) brings together diverse expertise to help partners deliver impact worldwide. With hubs in New York, Geneva, and Vienna, and expert teams operating globally, GPO leads multi-regional initiatives that advance sustainable development, climate action, and peacebuilding - including in some of the world’s most challenging environments. By leveraging our collective expertise and global networks, GPO supports UNOPS’ strategic priorities and the Sustainable Development Goals across more than 130 countries. We work closely with major global partners - including governments, international financial institutions, and UN agencies - to deliver a wide range of services, such as project management, fund management, hosting services, and HR support.

ABOUT THE COUNTRY/MULTI-COUNTRY OFFICE

La UNODC en Bolivia:

La UNODC opera en Bolivia desde mediados de los años 1980 y ha desarrollado acciones en las áreas de desarrollo integral rural, prevención del consumo de drogas, tratamiento y atención de los trastornos por consumo de drogas en el marco de la salud, fortalecimiento institucional de la lucha contra el narcotráfico, integridad institucional, prevención y lucha contra el tráfico ilícito de armas de fuego y delitos conexos, lucha contra la corrupción, trata de personas y monitoreo de cultivos de coca.

En diciembre de 2022, se firmó el Programa País de la UNODC para Bolivia 2023-2027, cuyo objetivo es fortalecer las capacidades del Estado Plurinacional de Bolivia para prevenir el delito y responder a las amenazas interconectadas de la droga, de la delincuencia organizada y de la corrupción apoyando el desarrollo de sociedades saludables, seguras, justas e inclusivas. En este marco, la UNODC brindará asistencia técnica en los siguientes pilares:

• Abordar el problema de las drogas y cultivos excedentarios de coca.
• Lucha contra la delincuencia organizada transnacional.
• Lucha contra la corrupción y los delitos económicos.
• Fortalecimiento de la prevención del delito y la justicia penal.

ABOUT THE PROJECT OFFICE

Respecto al Proyecto:

El proyecto “Fortalecimiento de las economías locales y control de la expansión de cultivos excedentarios de coca a través del mejoramiento de la productividad y comercialización de café en sistemas agroforestales en Los Yungas” tiene como objetivo generar alternativas a la expansión de cultivos excedentarios de coca y fortalecer las economías locales en tres municipios de Los Yungas de La Paz mediante la implementación de sistemas agroforestales que incrementen los ingresos y mejoren la calidad de vida de los productores. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:

• Capacidad productiva de los agricultores de cultivos alternativos, principalmente café, mejorada a través de sistemas agroforestales sostenibles y la promoción de la seguridad alimentaria.
• Economías locales mejoradas a través de los negocios comunitarios y el fortalecimiento de la cadena de valor del café.

El proyecto “Sistemas Agroecológicos sostenibles en el Municipio de La Asunta” tiene como objetivo apoyar la transición hacia sistemas agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático en Bolivia, con acceso a mercados, a través del fortalecimiento de alianzas público-privadas, contribuyendo a la implementación de la EDISC 2021-2025 en Bolivia. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:

• Capacidad productiva mejorada a través de sistemas de producción agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático.
• Organizaciones de productores y productoras fortalecidas con acceso a mercados estables, justos, y rentables mediante la consolidación de alianzas público - privadas nacionales e internacionales.
• Gestión del conocimiento e iniciativas innovadoras implementadas para la sostenibilidad del Proyecto.

JOB SPECIFIC CONTEXT

La UNODC en Bolivia:

La UNODC opera en Bolivia desde mediados de los años 1980 y ha desarrollado acciones en las áreas de desarrollo integral rural, prevención del consumo de drogas, tratamiento y atención de los trastornos por consumo de drogas en el marco de la salud, fortalecimiento institucional de la lucha contra el narcotráfico, integridad institucional, prevención y lucha contra el tráfico ilícito de armas de fuego y delitos conexos, lucha contra la corrupción, trata de personas y monitoreo de cultivos de coca.

En diciembre de 2022, se firmó el Programa País de la UNODC para Bolivia 2023-2027, cuyo objetivo es fortalecer las capacidades del Estado Plurinacional de Bolivia para prevenir el delito y responder a las amenazas interconectadas de la droga, de la delincuencia organizada y de la corrupción apoyando el desarrollo de sociedades saludables, seguras, justas e inclusivas. En este marco, la UNODC brindará asistencia técnica en los siguientes pilares:

• Abordar el problema de las drogas y cultivos excedentarios de coca.
• Lucha contra la delincuencia organizada transnacional.
• Lucha contra la corrupción y los delitos económicos.
• Fortalecimiento de la prevención del delito y la justicia penal.

Respecto al Proyecto:

El proyecto “Fortalecimiento de las economías locales y control de la expansión de cultivos excedentarios de coca a través del mejoramiento de la productividad y comercialización de café en sistemas agroforestales en Los Yungas” tiene como objetivo generar alternativas a la expansión de cultivos excedentarios de coca y fortalecer las economías locales en tres municipios de Los Yungas de La Paz mediante la implementación de sistemas agroforestales que incrementen los ingresos y mejoren la calidad de vida de los productores. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:

• Capacidad productiva de los agricultores de cultivos alternativos, principalmente café, mejorada a través de sistemas agroforestales sostenibles y la promoción de la seguridad alimentaria.
• Economías locales mejoradas a través de los negocios comunitarios y el fortalecimiento de la cadena de valor del café.

El proyecto “Sistemas Agroecológicos sostenibles en el Municipio de La Asunta” tiene como objetivo apoyar la transición hacia sistemas agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático en Bolivia, con acceso a mercados, a través del fortalecimiento de alianzas público-privadas, contribuyendo a la implementación de la EDISC 2021-2025 en Bolivia. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:

• Capacidad productiva mejorada a través de sistemas de producción agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático.
• Organizaciones de productores y productoras fortalecidas con acceso a mercados estables, justos, y rentables mediante la consolidación de alianzas público - privadas nacionales e internacionales.
• Gestión del conocimiento e iniciativas innovadoras implementadas para la sostenibilidad del Proyecto.

ROLE PURPOSE

Dar soporte a las necesidades comerciales, administrativas, logísticas y de organización documental del Proyecto para incrementar la eficiencia de sus unidades de producción, mejora de sus ingresos y fortalecimiento de su competitividad y autonomía.

FUNCTIONS / KEY RESULTS EXPECTED

Apoyo en el Desarrollo Comercial

• Apoyar en la recopilación de información comercial, el seguimiento de gestiones y de acciones comerciales en función a las directrices establecidas.

Apoyo Administrativo

• Brindar apoyo administrativo y de oficina en general, incluyendo archivo de documentos, escaneo, fotocopiado, ingreso de datos y gestión de registros.
• Apoyar en el archivo y mantenimiento de los registros de la oficina.
• Llevar registros e informes precisos (por ejemplo, bases de datos, actividades de desarrollo comercial y acceso a mercados del proyecto, registros de actividades, facturas o suministros), asegurándose de que se actualicen y presenten a tiempo según sea necesario haciendo el seguimiento oportuno de acciones, compromisos, convenios y alianzas estratégicas, así como la adecuada documentación y presentación de información cuando sea requerida.

Recepción y Atención al Público

• Apoyar las funciones de recepción, la coordinación de reuniones y el uso de instalaciones para conferencias.

Apoyo Logístico y a Eventos

• Colaborar en la coordinación logística de reuniones, talleres, viajes y eventos que permitan identificar mercados y clientes objetivo, además de oportunidades de negocio para los productos del Proyecto.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y talleres.

Gestión de Oficina e Instalaciones

• Apoyar el control de existencias e inventario de suministros, materiales consumibles y activos.
• Cuando se le indique, colaborar en actividades de adquisiciones, como la creación de requisiciones, recepción de bienes.

Apoyo en Viajes

• Gestionar los viajes del personal, incluyendo reservas, aspectos logísticos y la obtención de autorizaciones de seguridad.

SKILLS

Logistics Management, Office Administration, Sales Support Tools, Service-Oriented Architecture

COMPETENCIES

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion. Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles. Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role). Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries. Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements. Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving. Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

EDUCATION REQUIREMENTS

Requerido:

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 3 años de experiencia relevante O
• Título universitario de grado (licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, Economía o áreas relacionadas) sin años de experiencia requeridos.

EXPERIENCE REQUIREMENTS

Requerido:

Experiencia relevante de 0 a 3 años (depende de los títulos académicos aportados) en soporte comercial, logístico, documental y administrativo en proyectos/programas de desarrollo comercial, gestión de negocios, comercialización, marketing, relacionamiento institucional o áreas afines.

Deseable:

• Experiencia en soporte al establecimiento y fortalecimiento de alianzas estratégicas con empresas del sector privado, organizaciones de productores, instituciones públicas u organizaciones de cooperación.
• Experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad, como Microsoft Office, Google Workspace (G Suite) o herramientas similares, así como de sistemas de gestión basados en la web.

LANGUAGE REQUIREMENTS

LanguageProficiency LevelRequirementEnglishIntermediateRequiredSpanishNativeRequired

ADDITIONAL INFORMATION

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.