Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

Rend compte à: Senior Finance and Administrative Manager

Rend compte indirectement à: Financial Accountant & Logistics and Procurement Officer

Location: Ouagadougou – Burkina Faso

A propos de Living Goods

Notre stratégie — qui consiste à fournir des services de santé communautaire de qualité et rentables grâce à des agents de santé communautaire (ASBC) équipés, approvisionnés, encadrés, rémunérés et dotés d'outils numériques — exige que nous réinventions continuellement notre façon de travailler. Innover sans relâche et réagir rapidement aux tendances mondiales constitue donc un facteur clé de succès pour bâtir une organisation Living Goods prospère et pérenne, aujourd'hui comme demain. Au cours des quatre dernières années, Living Goods a gagné en complexité, avec des modalités de mise en œuvre multiples, des opportunités prometteuses dans de nouveaux pays et de nouveaux partenariats dans les pays où nous sommes déjà présents. Par ailleurs, si nous avons accompli un travail remarquable dans le domaine technologique ces dernières années, nous devons désormais aller plus loin : il nous faut mettre davantage l'accent sur les partenariats avec les pouvoirs publics dans le secteur plus large de la santé numérique. Nous ne pourrons y parvenir qu'en créant un environnement de travail exceptionnel, où nos équipes s'épanouissent, progressent et obtiennent des résultats remarquables.

Objectif du poste

Dans un environnement de travail de plus en plus digitalisé, notre département Finance offre une opportunité de poste de stagiaire comme assistant administratif et financier aux jeunes diplômés avec ou sans expérience professionnelle confirmée. Le séjour d’apprentissage se déroulera en situation de travail réel en étroite collaboration avec le comptable financier et le chargé du procurement, tous dotés d’une expérience avérée dans leurs domaines respectifs. Dans un premier, le stagiaire sera formé aux procédures et aux processus comptables et administratifs interne et dans un second temps, il pourra appliquer ses connaissances sous la supervision de ses encadreurs.

Domaines d’apprentissage / tâches

• Assurer la numérisation et le référencement des pièces comptables, organiser l’archivage physique conformément aux normes de classement comptables.
• Scanner le sticker sur les factures fournisseurs, et attester leur conformité avec les informations de l’émetteur.
• Participer à la tenue de l’inventaire et à la codification selon la nomenclature interne.
• Participer au contrôle des carnets de bord de véhicules (voitures et motos) afin d’attester la cohérence des déplacements et des informations requises.
• Participer à vérifier les carnets de bord et déterminer les distances à rembourser au taux forfaitaire.
• Contribuer à la vérification de la concordance des états de paiement et les listes de présence avant le paiement via le mobile money.
• Effectuer les démarches nécessaires pour le positionnement des chèques à la banque.

Compétences/Aptitudes

• Bonne connaissance de l’outil informatique avec une maitrise de Microsoft Excel et Word.
• Capacité à communiquer et à s’exprimer oralement et par écrit dans une équipe.
• Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Désir d'apprendre et d'appliquer de nouvelles compétences.
• Engagement envers la mission et les valeurs de Living Goods, y compris une passion pour l'amélioration de la santé communautaire.
• Être immédiatement disponible.

Living Goods est un employeur garantissant l'égalité des chances et examine la candidature de toute personne qualifiée. Living Goods ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, l'appartenance ethnique, l'origine nationale, les origines, la religion, le genre, l'orientation sexuelle ou le handicap. Nos offres d'emploi actuelles sont publiées sur notre site Internet ; vous pouvez y consulter les postes à pourvoir et postuler directement. Living Goods ne propose aucun poste sans entretien et ne demande jamais d'argent aux candidats. Si l'on vous réclame de l'argent, nous vous conseillons vivement de ne pas donner suite et de ne verser aucune somme ni communiquer d'informations personnelles.