Administratief medewerker time admin logistiek

Wat ga je doen

Als Administratief medewerker Time Admin binnen onze logistiek speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze operationele teams. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid beschikken collega's steeds over een betrouwbare planning, correcte personeelsgegevens en een correcte loonverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van planning en operations: Je ondersteunt Teamcoördinatoren en Operations Coordinators bij het voorbereiden en bijsturen van personeelsplanningen. Je verzamelt en verwerkt informatie over afwezigheden zodat operationele processen optimaal kunnen blijven verlopen. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen steeds beschikken over actuele en correcte gegevens.
• Personeelsadministratie: Je verwerkt en controleert personeelsgegevens zoals prestaties, functies en personeelsbewegingen in onze systemen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden opgemaakt en opgevolgd.
• Afwezigheidsbeheer: Je ontvangt, registreert en verwerkt meldingen van afwezigheden. Je controleert verlofaanvragen en andere afwezigheden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Je spoort onregelmatigheden op in registraties en corrigeert deze waar nodig.
• Rapportering: Je stelt dagelijkse, wekelijkse en maandelijks rapporten op voor management, Teamco's en logistieke diensten.
• Advies en communicatie: Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond afwezigheden, verlof en geldende procedures. Je geeft correct advies en zorgt ervoor dat de geldende richtlijnen en procedures worden nageleefd.

Je kan rekenen op een vast uurrooster: 12u30-20u02 - verplicht op zaterdag van 5u-12u32 - variabele roulementsdag in de week tussen maandag en vrijdag - 5 dagen/week - 36u/week.

Wie ben jij

Je beschikt bij voorkeur over een secundair diploma en hebt ervaring in een administratieve functie. Je hebt een goede kennis van MS Office, Excel en algemene IT-toepassingen. Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent administratief sterk en kan vlot werken met verschillende systemen. Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines naderen. Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens.

Waar werk je

Distributiecentrum te Ninove.

Wat we bieden

Een job én een rijkelijk gevuld privéleven? Bij Delhaize kan dat. Je krijgt een aantrekkelijk loon aangepast aan jouw ervaring. Bovendien geniet je van diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering en facultatieve hospitalisatieverzekering, en uiteraard een personeelskorting in de winkel! Je krijgt ook toegang tot onze fitness en een gevarieerd aanbod aan groepslessen. En groeien? Dat gaat hard bij Delhaize. Door de opleidingen, op de werkvloer én via onze opleidingscatalogus, krijg je daar de ruimte voor. Doorgroeien? Ook dat kan. Vraag maar aan één van je toekomstige collega’s.

Spreekt bovenstaande functie jou aan? Solliciteer dan onmiddellijk en ontdek wat jouw mogelijkheden zijn bij Delhaize!

Over Delhaize

Beter leven begint bij beter eten. Dat geloven wij bij Delhaize met heel ons hart. Daarom zetten wij ons in voor het eten op het bord van 5 miljoen klanten, elke week opnieuw. In meer dan 810 winkels kunnen Belgische en Luxemburgse klanten terecht voor een uitgebreid assortiment van meer dan 20.000 kwaliteitsproducten. Van een snelle stop in een Shop&Go, over dagelijkse boodschappen in een lokale Proxy tot een ruim aanbod binnen onze AD Delhaize's; en vergeet zeker onze e-commerce diensten niet. Die hele keten van voeding, die start binnen onze Logistiek. De 2200 collega's in onze distributiecentra van Zellik en Ninove verwerken dagelijks alle producten van onze leveranciers, vaak van Belgische bodem, en brengen deze via meer dan 3000 leveringen per dag tot bij onze winkels. Maar het stopt niet in onze winkels of logistiek. Want ook onze meer dan 1000 collega's binnen Finance, HR, IT, Commerce of Legal staan staan om elkaar en onze klanten te helpen goed te eten.