Unternehmensbeschreibung

Du begeisterst dich für Gaming und möchtest ein dynamisches, internationales Team im Herzen der Entertainmentbranche unterstützen? Du bist hervorragend organisiert, arbeitest proaktiv, kommunizierst sicher und fühlst dich wohl dabei, als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zu fungieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Als Gaming Assistant unterstützt du den Head of Gaming und das Team umfassend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Von der Koordination von Meetings, Reisen und Teamaktivitäten über die Unterstützung bei Präsentationen bis hin zur internen Kommunikation und Informationssteuerung sorgst du dafür, dass das Tagesgeschäft in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld reibungslos läuft.

Darüber hinaus nimmst du aktiv an Meetings teil, erstellst Protokolle und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden. Damit bist du eine zentrale organisatorische Stütze für das Team und den Global Head of Gaming & Esports. Zusätzlich organisierst du bei Bedarf größere interne Veranstaltungen wie den Gaming Manager Summit sowie Workshops und bereitest Dokumente und Präsentationen vor. Dabei bringst du deine organisatorischen und kreativen Fähigkeiten ein und sorgst dafür, dass alle Themen zusammenlaufen.

Stellenbeschreibung

ADMINISTRATION

In dieser Rolle übernimmst du die täglichen administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose und effiziente Abläufe innerhalb des Gaming Teams. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und unterstützt bei budgetbezogenen Prozessen, einschließlich Reisekostenabrechnungen und administrativen Follow-ups.

ORGANISATION & SUPPORT

Du fungierst als zentrale Ansprechperson für das Global Gaming Team, sowohl auf HQ-Ebene als auch für die internationalen Märkte, und stellst eine reibungslose Koordination und Abstimmung sicher. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die organisatorische Begleitung von Gaming-Marketing-Initiativen, die Bearbeitung von Konsumentenanfragen sowie die Unterstützung bei Budgetprozessen.

INFORMATIONSFLUSS & PROZESSOPTIMIERUNG

Du koordinierst relevante Themen und Informationen innerhalb des Gaming Teams, behältst Prioritäten im Blick und stellst eine effektive Kommunikation zwischen den verschiedenen Stakeholdern sicher. Darüber hinaus unterstützt du die kontinuierliche Optimierung interner Strukturen und Prozesse und pflegst relevante Informationen und Dokumentationen, sodass diese für das gesamte Team schnell und einfach zugänglich sind.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK-/HBLA-Matura, oder ein relevantes Studium
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen, Assistenz-, Koordinations- oder Marketingfunktion ist von Vorteil
• Interesse an Gaming, Esports und Gaming Culture ist ein großes Plus
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld ist von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten gleichzeitig im Blick zu behalten
• Proaktive, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen sowie die Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamgeist und die Motivation, sich aktiv in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld einzubringen

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.251 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.