Hr operations specialist

BRDO (Офіс ефективного регулювання) — незалежний аналітичний центр, який працює над спрощенням регуляторного середовища в Україні, розвитком економіки та підвищенням ефективності взаємодії бізнесу і держави. Наша команда об'єднує експертів у сферах права, економіки, державної політики та цифровізації.

Ми шукаємо досвідченого фахівця з кадрового адміністрування, який забезпечить якісне ведення кадрового обліку, систематизацію HR Operations-процесів та долучиться до впровадження електронного кадрового документообігу.

Основні завдання:

• Ведення повного циклу кадрового діловодства: прийняття, переведення, відпустки, лікарняні, відрядження, зміни умов праці та звільнення.
• Підготовка та супровід трудових договорів, наказів, додаткових угод, довідок та інших кадрових документів.
• Супровід контрактування штатних працівників і залучених фахівців, контроль строків, підписання та комплектності документів.
• Ведення особових справ, кадрових реєстрів, систематизація та актуалізація персональних даних.
• Проведення кадрового аудиту, виявлення невідповідностей та впровадження заходів для їх усунення.
• Ведення військового обліку та підготовка документів для бронювання працівників.
• Участь у впровадженні Вчасно.Кадри: налаштування процесів, маршрутів погодження, шаблонів документів, тестування та запуск системи.
• Підтримка актуальності кадрових даних у PeopleForce, Вчасно.Кадри та внутрішніх реєстрах.
• Консультування співробітників із кадрових питань, взаємодія з бухгалтерією, юридичною та HR-командою.
• Участь у стандартизації кадрових процедур, розробці інструкцій, чеклістів та SOP.

Наші очікування:

• Від 3 років досвіду самостійного ведення кадрового обліку в організації зі штатом від 150 працівників або порівнюваним обсягом кадрових операцій.
• Ґрунтовне знання трудового законодавства України та практичний досвід кадрового діловодства.
• Досвід проведення кадрового аудиту та усунення виявлених невідповідностей.
• Практичний досвід роботи з Вчасно.Кадри, зокрема налаштування процесів, шаблонів документів і маршрутів погодження.
• Досвід ведення військового обліку та підготовки документів для бронювання.
• Впевнене володіння Excel / Microsoft 365 та досвід роботи з HRM-системами.
• Системність, уважність до деталей, відповідальність і вміння працювати з великим обсягом інформації.

Будет перевагою:

• Досвід самостійного впровадження Вчасно.Кадри або міграції з інших систем.
• Досвід інтеграції кадрових систем із PeopleForce, BAS, Odoo.
• Досвід роботи в NGO, донорських проєктах або з різними форматами співпраці (штат, ЦПХ, ФОП).
• Досвід розробки кадрових політик, внутрішніх регламентів та інструкцій.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну винагороду з прив'язкою до валютного курсу.
• Можливість впливати на розвиток організації та її міжнародних партнерств.
• Участь у проєктах, що сприяють розвитку та відновленню України.
• Співпрацю з командою експертів у сферах державної політики, права, економіки та цифровізації.
• Оплачувані відпустки та лікарняні.
• Гнучкий формат роботи: офіс у Києві або віддалено.