Job Description Summary

#LI-Hybrid

Lokacija: Ljubljana, Slovenia

Vas navdušuje vloga, kjer imate neposreden vpliv na skladnost, zanesljivost in učinkovitost mednarodnih tokov v globalnem farmacevtskem okolju? Kot Ekspert mednarodne trgovine boste odgovorni za uvajanje, izvajanje in nadzor skladnih postopkov uvoza in izvoza na področju komercialnih in nekomercialnih tokov. S svojim strokovnim znanjem boste nudili podporo na področju carine in mednarodne trgovine ter zagotavljali, da so vsi procesi usklajeni z zakonodajo, internimi predpisi, dobrimi praksami in poslovnimi cilji. Pri tem boste tesno sodelovali z notranjimi ekipami in zunanjimi institucijami ter aktivno prispevali k neprekinjenemu izboljševanju procesov v oskrbovalni verigi.

Podpora pri selitvi: To delovno mesto ima sedež v Ljubljani, Slovenija. Novartis ne nudi podpore pri selitvi, zato se prijavite le, če vam je lokacija dostopna.

Vaše ključne odgovornosti:

• Upravljanje in nadzorovanje carinskih postopkov uvoza in izvoza za komercialne in nekomercialne tokove, vključno s sodelovanjem pri ustrezni tarifni uvrstitvi, poreklu blaga in uporabi carinskih postopkov.
• Zagotavljanje ustreznosti carinskih deklaracij ter usklajevanje z notranjimi in zunanjimi partnerji.
• Upravljanje in nadzorovanje uvoznih in izvoznih dovoljenj ter izvajanje sankcij, embargov in preverjanj nadzornih seznamov.
• Delovanje kot strokovna kontaktna točka (SME) za vsebine s področja carine in mednarodne trgovine ter podpora notranjim deležnikom pri zagotavljanju skladnosti.
• Delovanje kot kontaktna točka za carinske organe in druge relevantne zunanje partnerje.
• Sodelovanje pri notranjih in zunanjih pregledih (npr. carinski nadzori, revizije) ter zagotavljanje ustrezne dokumentacije in sledljivosti.
• Priprava statističnih poročil o uvozu in izvozu.
• Zagotavljanje skladnosti z regulatornimi zahtevami, dobrimi proizvodnimi praksami in internimi politikami.
• Sodelovanje pri projektih ter aktivno prispevanje k stalnemu izboljševanju procesov na področju mednarodne trgovine.

Vaš doprinos k delovnemu mestu:

• Univerzitetna izobrazba s področja ekonomije, logistike ali sorodnega področja.
• Aktivno znanje angleškega in slovenskega jezika.
• 2 leti izkušenj na področju mednarodne trgovine, logistike ali drugega ustreznega področja.
• Sposobnost samostojnega dela in sodelovanja v medfunkcijskih ekipah.
• Izkušnje z delom v reguliranem okolju (npr. farmacevtska, kemična ali druga visoko regulirana industrija) predstavljajo prednost.
• Poznavanje SAP ali drugih ERP sistemov na področju uvoza/izvoza je prednost.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Nagrajevanje:

V Novartisu smo zavezani k soustvarjanju prihodnosti medicine ter priznavanju in nagrajevanju ljudi, ki to omogočajo.

Pričakovani letni osnovni razpon plače za delovno mesto: 27.510 – 51.090 €

Osnovna plača se določa na podlagi vnaprej opredeljenih in transparentnih kriterijev, kot so relevantne veščine, kompetence in izkušnje, ne glede na spol, ter v skladu z Novartisovo politiko določanja plač. Po zaposlitvi v Novartisu se plača periodično pregleda v skladu z internimi akti in postopki.

Plačna enakost je temeljno načelo naše kadrovske politike in odraža našo zavezo k ustvarjanju raznolikega, pravičnega in vključujočega okolja, ki vse zaposlene obravnava dostojanstveno in spoštljivo, kot je opredeljeno v našem Kodeksu etike.

Poleg osnovne letne bruto plače so zaposleni upravičeni tudi do spodaj navedenih ugodnosti:

• Letni bonus, ki pripada vsakemu zaposlenemu: 10% letne plače.
• Regres za dopust: Leta 2025 je znašal 2.496 € (neto). Za leto 2026 znaša 2.678,28 € (neto).
• Nagrada za poslovno uspešnost: Leta 2025 je znašala 2.538,64 € (bruto), skupaj z zimskim regresom.
• Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: Novartis v Sloveniji zagotavlja prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (5,844 % bruto izplačila, letno omejeno na 3.054,65 €).
• Dodatno nezgodno zavarovanje: V času zaposlitve pri Novartisu je zaposleni 24/7 zavarovan za primer smrti ali invalidnosti, ki bi bila posledica nezgode.
• Kolektivno zdravstveno zavarovanje, ki omogoča hitrejši dostop do specialističnih zdravstvenih storitev pri Zavarovalnici Triglav d.d. za vas in vaše družinske člane.
• Care Connect: Program, ki ponuja zaupno, osebno podporo za vaše duševno zdravje in dobro počutje s pomočjo terapij, svetovanj, orodij in še mnogo več.
• Ostale ugodnosti v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo: Prevoz, prehrana ter ostali dodatki.

Preberite brošuro in izvedite več o našem sistemu nagrajevanja: Novartis Life Handbook

Opomba: Ugodnosti se lahko razlikujejo glede na državo ter so skladni z lokalno zakonodajo, vključno z določili kolektivnih pogodb. Celovit pregled vašega paketa prejemkov, vključno z morebitnimi relevantnimi določbami kolektivne pogodbe, ki veljajo za vašo delovno mesto glede na lokacijo zaposlitve in delodajalca Novartis, vam bo posredovan v okviru nadaljnjih korakov zaposlitvenega postopka.

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.