Asistente de servicios corporativos y administrativos

Objetivo general:

Coordinar y supervisar los servicios generales administrativos asegurando la correcta operación de instalaciones, mantenimiento, seguridad, control documental, suministros y gestión de proveedores, así como garantizar el cumplimiento de normativas legales, regulatorias y políticas internas, de PPG en Centroamérica.

Objetivos específicos:

• Proceso gestión de OC de servicios legales y Contraloría del Corporativo.
• Atenciones de requerimientos entidades gubernamentales SIBEX El Salvador, APP, Contraloría Panamá, Banco de Guatemala.
• Gestionar, monitorear y administrar servicios primarios Centroamérica seguimiento de consumos y optimización.
• Gestionar y administrar servicios Generales Centroamérica seguimiento de consumos y optimización.
• Coordinar actividades necesarias para recepción de extranjeros y visitantes. Cualquier tarea asignada por el Supervisor inmediato.
• Coordinar los procesos administrativos relacionados con movimientos de activo fijo de la compañía.
• Soporte back up al equipo de TI con la entrega de herramientas del personal por nuevos ingresos en Guatemala.
• Gestionar y administrar pagos impuestos municipales Centroamérica.
• Atencion de requerimientos varios de Gerencia Asuntos Corporativos.

ACCOUNTABILITIES

1. Asegurar la correcta prestación de los servicios generales y administrativos de Centroamérica monitoreo permanente y ejecución de reuniones de seguimiento mensuales con las áreas de soporte.
2. Garantizar el registro en tiempo de los servicios primarios de Centroamérica.
3. Elaborar las requisiciones de Compras en Oracle y gestionar el ciclo completo hasta la entrega de la factura a Contabilidad 100% de compras oportunas.
4. Asegurar no tener riesgos de cumplimientos en pagos a entidades municipales de Centroamérica.

Requisitos:

1. Formación Académica: Estudiante Administración de empresas o Estudiante de o carrera a fin.
2. Experiencia en puestos anteriores: 2 años en procesos administrativos, contable, Compras y otros.
3. Competencias: proactividad, solución de problemas, comunicación, orientación al logro de objetivos organizacionales, Orientación a los clientes (interno y externo), capacidad de trabajo en equipo, capacidad de negociación, enfoque en mejora continua.
4. Conocimiento técnico: Oracle, Office (Word, Excel, Power Point).
5. Manejo idioma inglés (nivel intermedio- avanzado).

How we work:

At PPG, we bring teams together to accelerate collaboration and career development, with in-person work Monday through Thursday and the opportunity to work remotely on Flexible Fridays. Schedules may vary by location.

About us:

PPG: WE PROTECT AND BEAUTIFY THE WORLD® Through leadership in innovation, sustainability and color, PPG helps customers in industrial, transportation, consumer products, and construction markets and aftermarkets to enhance more surfaces in more ways than does any other company. To learn more, visit www.ppg.com and follow @PPG on X.