Cdd assistant de gestion - h/f

Agency :

Havas Media France

Job Description :

HAVAS MEDIA France recherche ASAP un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDD.

Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous dans le cadre de notre programme de cooptation.

Vos missions ?

• Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.
• Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart
• Assurer le suivi et la réclamation des remises différées
• Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders
• Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur
• Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client

✅Vos responsabilités ?

• Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais
• Suivi des pièces en écart :
• Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts
• Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes
• Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé
• Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter »
• Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage
• Gestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies
• Coordination comptabilité : assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies

Profil recherché

• Profil Bac + 2 à bac + 3
• Anglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales
• Méthodique, organisé et autonome
• Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d’équipe)
• Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction

CE QUE NOUS OFFRONS AUSSI…

• 2 jours de télétravail par semaine
• 12 RTT par an ainsi que 2 à 3 jours offert par an
• Un restaurant/cafétaria pour les déjeuners et autres pauses gourmandes (corner Starbucks pour les plus fans).
• Une salle de sport au sein de l’immeuble, pour les plus motivés !
• La possibilité de donner de son temps de travail pour des associations avec Havas Solidaires.
• Un village Havas accessible en transport en commun et en voiture / vélo. Et qui encourage les modes de déplacement « doux » avec le Forfait Mobilité Durable.
• Un CSE qui œuvre dans l’intérêt et bien-être des collaborateurs.

Puteaux – Havas Village

CDD à pourvoir dès que possible

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Prêt(e) à nous rejoindre ? Vous rejoindrez une entreprise garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité.

#LI-AP1