Adjoint(e) juridique // legal assistant - actions collectives - 60-80k - hybrid - montreal, qc

Possibilité de carrière : Adjoint(e) juridique - Actions collectives - Bilingue - Montréal, QC

Détails du poste

Titre du poste : Adjoint(e) juridique - Actions collectives

Lieu : Centre-ville de Montréal, QC

Mode de travail : Hybride, 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail (en rotation)

Horaire : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h, horaire flexible selon les besoins

Langues : Bilinguisme complet requis, excellente maîtrise du français écrit

Ce que le client offre

Rémunération : 60 000 $ à 80 000 $, selon l’expérience

Contributions REER

Travail varié et stimulant dans un environnement à fort volume et riche en procédures

Culture de type familiale avec soutien accessible et ouvert

À propos du client

Notre client est un cabinet de litige boutique respecté, reconnu pour son travail côté demandeur et la stabilité de son équipe. Le groupe en actions collectives traite des dossiers importants et complexes, avec un haut niveau de collaboration et d’interaction avec les clients.

Aperçu du rôle

Inner Circle Agency accompagne le client dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir le groupe d’actions collectives. Ce rôle implique un travail étroit avec plusieurs avocats ainsi qu’avec l’avocat principal du recours collectif dans un environnement dynamique et collaboratif. Le poste requiert une excellente gestion des priorités, un bon sens du service et une capacité à gérer plusieurs suivis administratifs simultanément.

Responsabilités principales

• Tenir à jour les dossiers des membres du groupe en version électronique et papier
• Gérer les calendriers, contacts et tâches pour vous-même et pour l’avocat assigné
• Préparer les formulaires d’autorisation médicale et coordonner la collecte des dossiers hospitaliers
• Effectuer les suivis auprès des membres du groupe pour obtenir les formulaires signés
• Assurer les suivis auprès des hôpitaux afin de recevoir les dossiers médicaux
• Numériser, organiser et lier les documents médicaux dans la base de données interne
• Fournir de l’information aux membres du groupe concernant le recours collectif et coordonner les appels de suivi avec l’avocat au besoin
• Communiquer avec les membres du groupe par téléphone ou courriel pour obtenir les renseignements requis
• Soutenir les membres du groupe durant le processus de réclamation afin d’assurer que les formulaires soient complétés
• Planifier les rendez-vous entre les membres du groupe et l’Arbitre ou l’Administrateur des réclamations
• Créer, maintenir et mettre à jour la base de données des membres du groupe (Excel)
• Préparer des communications de masse par la poste et par courriel

Qualifications

Exigences :

• 1 an et plus d’expérience dans un poste administratif juridique
• Expérience en litige requise
• Personne vive, proactive et capable de gérer plusieurs priorités
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel écrit
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec différentes personnalités
• Solides compétences organisationnelles et aisance avec des dossiers volumineux

Atouts :

• Expérience en actions collectives, litige ou travail juridique riche en procédures
• Diplôme de parajuriste
• Expérience en cabinet boutique ou de taille moyenne

Informations additionnelles

Ce poste offre une marge importante de progression. Plus vous prendrez d’initiatives, plus vos responsabilités augmenteront. Idéal pour une personne qui aime le travail d’équipe, la résolution de problèmes et évoluer dans un environnement dynamique de dossiers.