Mitarbeiter*in Stabsstelle IMS, Controlling und Datenmanagement

Stadt Wien (Allgemein) Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen.

Informationen Dienststelle

Die Technische Stadterneuerung (MA 25) bietet vielfältige Informationen, Beratung und Service im Bereich der Wohnbautechnik.

Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie fragen die internen Controlling- und Leistungsdaten ab und bereiten diese auf sowie erstellen Rückstandausweise.
• Sie koordinieren das abteilungseigene integrierte Managementsystem und pflegen dieses in ADONIS NP und ALFRESCO.
• Sie unterstützen und wirken mit bei der Planung, Durchführung und Aufbereitung von internen und externen Audits.
• Sie beraten und unterstützen die Prozessverantwortlichen der Abteilung bei der Erstellung von Prozessen (inkl. deren Abbildung in ADONIS NP).

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94): Sie verfügen über eine Reifeprüfung.

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG): Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung oder Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.

Gültig für alle Mitarbeiter*innen: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Büroordnung. Sie haben sehr gute Kenntnisse der Strukturen des Magistrats der Stadt Wien. Sie haben eine mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mind. Niveau C1. Sie haben Grundkenntnisse der ISO-9000-Normenfamilie. Sie verfügen über ELAK- und SAP-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere EXCEL). Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem beiliegenden Anforderungsprofil und der Stellenbeschreibung.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
• Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten).
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Handeln im Rahmen der eigenen Tätigkeit.
• Modernes Arbeitsumfeld.
• Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
• Gute öffentliche Erreichbarkeit.

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen an: Aktuellste Dienstbeurteilung bzw. -beschreibung, Krankenabsenzen der letzten drei Jahre und des aktuellen Jahres.

Kontakt

Technische Stadterneuerung (MA 25)
1200 Wien, Maria-Restituta-Platz 1
Tel.: +43 1 4000 25019

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